給与支払報告書の光ディスク等による提出について

給与の支払者は、受給者（従業員）の1月1日現在（昨年中に退職した方は、退職日現在）の住所所在地の市区町村長に、1月31日までに前年支払分の給与支払報告書を提出する必要があります。
給与支払報告書は、申請することにより、光ディスク等（CD,DVD）で提出することが可能です。
また、給与支払報告書については、基準年（前々年）における給与所得の源泉徴収票の税務署への提出枚数が1,000枚以上であるときは、eLTAXまたは光ディスク等による提出が義務化されています。
なお、平成30年度の税制改正により、令和3年1月1日以後の提出分から、提出義務基準が100枚以上に引き下げられますので、該当する場合は電子データによる提出の準備をお願いします。

光ディスク等によりはじめて給与支払報告書を提出する場合は、事前の申請・手続きが必要です。

(1)給与支払者から「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」およびテストデータの提出
※原則として実施する年度分の提出期限（1月末日）の3カ月前（10月末日）までに提出してください。
※提出開始の年度のみ事前に読み取りテストを行いますので、テストデータに使用する規格・ファイル仕様は「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」の裏面をご覧ください。
給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書

(2)藤岡市にてテストデータによる検証を行い、「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認通知書」を送付

(3)給与支払者から1月末日までに光ディスク等による給与支払報告書を提出

(4)藤岡市から「特別徴収税額決定通知書」を収録した光ディスク等を5月頃に送付

承認の通知を受けた給与支払者は、1月末までに次のものを提出してください。

(1)調製した光ディスク等を2本（正本・副本）

(2)給与支払報告書（総括表）※書面で提出

(3)光ディスク等による税額通知返送を希望される場合は空ディスク1本

窓口：藤岡市役所本庁舎1階 税務課市民税係（8番窓口）
郵送：〒375-8601 群馬県藤岡市中栗須327番地 税務課市民税係 宛