「ぐんま電子申請受付システム」ヘルプデスクの運営事業者によるメール情報流出事案について

更新日:2023年04月01日

当市では、群馬県および県内市町村でインターネットを通じて様々な申請等が行える「ぐんま電子申請受付システム」を共同利用しておりますが、そのヘルプデスク(コールセンター業務)を運営している事業者(株式会社NTTデータ関西)が使用しているパソコン1台がマルウェア「Emotet(エモテット)」に感染したことにより、利用者のメールアドレス等が流出しました。

このことにより、同ヘルプデスクを装った第三者からの不審なメールが発信されている事実が判明しました。不審なメールを受信された場合は、添付ファイルやメール本文のURLを開かず、メールを削除していただくようお願いします。

流出した可能性のある情報等

令和4年3月10日から6月8日までにヘルプデスクにお問い合わせいただいたメール情報

件数 総数(全国):2,312件 うち群馬県関係:40件

※株式会社NTTデータ関西の電子申請システムは、全国で約800の自治体が利用しているクラウドサービスです。

現時点で判明している不審メール

システムを利用している団体のうち、7団体の名前をかたり、9件の不審メールが確認されています(群馬県関係は含まれていません)。

不審なメールへの対応のお願い

不審なメールを受信された場合には、添付ファイルやメール本文中のURLを開かず、メールを削除していただくようお願いいたします。

<不審なメールの例>

差出人 : help-shinsei-gunma@s-kantan.com<xxx@xxx.xxx.xxx(第三者のメールアドレス)>

件名 : RE: 【電子申請サービス コールセンター(ヘルプデスク)からの回答】○○について(過去にやり取りしたメールの件名)

本文 : (上記の件名を記載した上で)
ご確認をお願いします。
宜しくお願いいたします。

添付ファイル : zipファイルが添付されていることが多いです。

※上記以外にも類似したパターンで発信されている可能性がありますのでご注意ください。

藤岡市の電子申請システムへの影響

当該ヘルプデスクと藤岡市の電子申請システムは、ネットワークとして切り離されているため、同システムへの影響はありません。

そのため、現時点では藤岡市の電子申請システムにおいては、流出の可能性はありません。

この記事に関するお問い合わせ先

企画部行革・デジタル推進課デジタル戦略係

住所:〒375-8601群馬県藤岡市中栗須327番地
電話番号:0274-40-2221
ファクス番号:0274-24-3252
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