令和5年二十歳を祝う会プライバシーポリシー

〇個人情報の管理

主催者は、二十歳を祝う会参加者から提供された氏名、住所、メールアドレスなど個人を特定し得る情報を個人情報として取り扱います。主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。

〇個人情報の利用目的

事前登録および二十歳を祝う会当日に回収する個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

・二十歳を祝う会に参加された方の管理・運営のため。

・二十歳を祝う会に参加された方にアンケートを実施するため。

・感染症の予防・対策・対処のため。

また、二十歳を祝う会の映像、写真、記事、記録等は主催者の判断で各種広報媒体に掲載したり、報道機関等必要性が認められる者へ提供したりする場合があります。

〇個人情報の第三者への開示・提供の停止

主催者は、二十歳を祝う会参加者より取得した個人情報を主催者以外の第三者に販売、貸出、開示、転用、流用することは致しません。ただし、藤岡市個人情報保護条例第10条の規定により第三者へ個人情報を開示することがあります。

(以下、藤岡市個人情報保護条例抜粋)

(利用および提供の制限)

第10条 実施機関は、次の各号のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報(特定個人情報を除く。以下この条において同じ。)の収集等の目的の範囲を超えて個人情報の利用(以下「目的外利用」という。)をしてはならない。

(1) 本人の同意があるとき。

(2) 法令等に定めがあるとき。

(3) 既に公表されている事実であるとき。

(4) 人の生命、身体、健康又は財産を守るため緊急かつやむを得ないと認められるとき。

(5) 実施機関が審議会の意見を聴いて、公益上必要があると認めたとき。

2 実施機関は、前項各号に掲げる場合を除いて、実施機関以外のものに個人情報の提供(次項において「外部提供」という。)をしてはならない。

平成10年12月25日条例第30号