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住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度について

住民票の写し等の第三者交付についての本人通知制度について

 本人や家族以外の代理人や第三者に住民票や戸籍謄本等を交付した場合、事前に登録した人に通知する制度を実施しています。
 法律では、本人以外の第三者からの請求であっても、住民基本台帳法や戸籍法等に基づく正当な理由があれば、これらの証明書を請求できることになっています。 しかし、近年これを悪用し不正取得される事例が全国的に発生していますので、この制度をご利用ください。
 この制度を利用すると、住民票等が第三者に交付されたことを本人が早期に知ることができ、不正請求及び不正取得による個人の権利の侵害防止に役立ちます。
 利用するには、事前に登録する必要があります。

申請場所

・市役所市民課
・鬼石総合支所住民サービス課

申請方法

登録申請書に必要な事項を記入し、登録に必要な下記の書類とともに提出していただきます。
郵送でも申請できます。

登録できる人

・藤岡市に住民登録がある人 
・藤岡市に本籍がある人

登録に必要なもの

本人通知制度登録申請書(79KB)(市民課、鬼石支所住民サービス課にあります。)
・本人確認ができる運転免許証等官公署が発行した顔写真付き身分証明書
(保険証等顔写真がないものは2種類必要となります)
委任状(62KB)(代理人による申請の場合)

通知の対象となる証明書

・住民票(除票を含む)
・住民票記載事項証明書  
・戸籍謄本・戸籍抄本(除籍を含む)
・戸籍記載事項証明書
・戸籍附票(除附票を含む)
※交付の内容によっては通知の対象外となる場合があります

有効期間 

登録の日から3年間
※延長する場合は、更新の手続きが必要となります。

通知内容

・交付した証明書の種類、通数
・証明書の交付年月日
・交付請求者の種別

お問い合わせ

市民課(内線2256)


<お問い合わせ先>
市民環境部 市民課
市民窓口係 TEL:0274-40-2256
FAX:0274-20-1183
E-mail:shimin@city.fujioka.gunma.jp
管理記録係 TEL:0274-40-2355
FAX:0274-20-1183
E-mail:koseki@city.fujioka.gunma.jp

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